桃井第三小学校同窓会 個人情報保護要綱

 

(目的)

1.この要綱は、桃井第三小学校同窓会(以下、「会」という)の会員(卒業生及び在籍した者)並びに客員等の個人情報を保護することを目的として定める。

(個人情報の取得の範囲)

2.会の取得する個人情報は、会員の住所または住所に代わる連絡先、電話番号および任意に提供される電子メールアドレス等、会の活動のために必要最小限度のものとする。なお、取得方法は、公正な手段によるものとする。

(個人情報の取り扱い)

3.個人情報は、会の目的である「会員相互の親睦を図り併せて母校の発展に協力する」ための事業を実施するため、その事業目的の範囲内で使用するものとする。

(個人情報の会員への提供)

4.個人情報は、クラス会・同期会の開催等、使用目的が会の目的と合致したものであり、かつ他の目的に使用されるおそれがないと認められる場合のみ、会員に提供することができるものとする。なお、情報の提供を受けた者は、会の同意なしに複製を作成し、または第三者へ譲渡してはならない。

(個人情報の第三者への提供)

5.個人情報は、第三者へは提供しないものとする。ただし、正当な理由があり、かつ本人の承諾を得た場合はこの限りでない。

(個人情報の管理)

6.個人情報は、会長または会長が指名した役員等が管理するものとする。管理に当たっては、情報の漏えいを防ぐための措置を講ずる等、適正な管理を行わなければならない。

(その他の事項)

7.その他、この要綱に定めのない事項については、「個人情報の保護に関する法律」および関連法令に従うものとする。

(本要綱の改正)

7.この要綱の改正が必要と認められるときは、幹事会が決定するものとする。改正された要綱は、ホームページ等で会員等に周知するものとする。

 

 附 則

 この要綱は、2006年7月29日から実施する。